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2015.10.23 『不動産会社に売却活動をお願いする際に必要な書類にはどんなものがありますか?』


 
不動産会社へ売却をお願いする契約時(媒介契約といいます)には
いくつか必要な書類があります。
 
■権利証(登記識別情報通知)
■住宅ローン残債明細
■物件の間取が載っている図面
■ご近所との申し合わせ事項
■管理組合からのお知らせ(マンションの場合)
 
順にご説明させて頂きます。
 
権利証は古い家の場合などは紛失してしまっているかたもいます。
再発行はできないのですが、司法書士さんに本人確認をしてもらう必要があります。
費用は5万円ぐらいで不動産会社が段取りをしてくれます。
大変な手続きではありませんが、期限が迫ってからあわてて行うことにならないように、紛失してしまった場合は不動産会社の担当者へ早めに相談してみてください。
 
次に住宅ローンの残債明細です。
住宅ローンの残債額は、売り出し価格を決めるときや、住替え時の資金計画を立てる際にとても重要になります。
もし、お手元になくてもインターネットバンキングを利用されている場合は、残債の金額を確認することができます。
または、銀行に連絡して「残債の明細を再発行してほしい」と伝えれば再発行してくれます。
 
次に間取が載っている図面についてですが、購入してから時間が経ってしまっているとどこにあるのか探すのも大変だと思います。
大体の場合は、購入時の契約書が入っている不動産会社からもらったファイルに入っています。
ただ、契約書などたくさんの書類が入っているファイルの中を確認するのも大変だと思いますので、ファイルごと不動産会社に持って行き探してもらって下さい。
不動産会社はその間取図をもとに、販売図面などに載せる間取図を再作成します。
 
次にご近所との申し合わせ事項についてです。
例えば、
・境界に関して近隣と話し合いがまとまらず、境界が決まっていない、または境界に関しての覚書等を交わしてお互いに約束事項がある
・隣地の水道管が自分の敷地を通っていてそれを承諾している
など売主様にしかわからないことで、購入をされるかたに引き継いでもらう必要があることなどがある場合は、それが書面でなく口頭の約束だとしても、あらかじめ伝えておいた方がお取引がスムーズに進みます。
 
最後に管理組合の総会議事録についてです。
不動産会社も管理会社に管理組合の会計状況や規約、総会での議決事項などの調査依頼をしますが、管理会社からの報告書式にそれらの状況が反映されるまでタイムラグがあるため、最新の情報でないことが多いです。
 
例えば、修繕積立金の値上げについて検討が始まっていたり、大規模修繕の計画を立て始めているということは、管理会社からの報告事項に載ってこない為、管理組合からの回覧やお知らせなどで把握することが必要になります。
そのようなお知らせは保管していないことが多いと思いますが、売却を考え始めた場合には、ファイルしておくことをおすすめします。
 
もし、紙の資料がない場合でも、管理組合で検討されていることがあれば、口頭で担当者へ教えてあげてください。後で担当者から管理会社へ資料請求をして入手することも可能だからです。

 

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